Banyak para professional dan eksekutif yang sebenarnya memiliki banyak ide-ide atau usulan-usulan yang brilian, namun saat diajukan ke atasan, seringkali ditolak. Akar masalahnya adalah banyak para professional yang tidak tahu cara mengkomunikasikan ide atau usulan tersebut dengan cara yang benar. Dibawah ini adalah langkah-langkah bagaimana menjual ide-ide Anda sehingga mendapatkan jawaban YES dari atasan.1. Harus menjawab kebutuhan atasan
Beberapa pertanyaan yang harus diajukan dalam usulan anda adalah :
a. Apakah usulan Anda mendukung langsung tujuan atasan Anda? Atasan Anda akan sangat tertarik terhadap berbagai usulan dengan ciri-ciri sbb :
- yang menambah keuntungan buat tujuannya
- yang mendukung anggaran yang telah ia susun ( kurangi biaya dan menambah income )
- yang paralel dengan visi misinya
- yang meningkatkan produktivitas untuk bagian atau departemen yang ia pimpin
b. Apakah usulan Anda lebih “beraroma” demi kepentingan Anda, demi kelancaran Anda ?( misalnya supaya pekerjaan lebih ringan, supaya Anda tidak susah, supaya Anda tidak repot. dsb. Ingat! sifat manusia pada umumnya tidak peduli dengan kepentingan orang lain, tetapi sangat berminat kalau membawa keuntungan buat dia. Demikian pula atasan Anda!!!
2. Lakukan PR Anda
Sebelum ajukan atau presentasikan pada atasan, lakukan berbagai persiapan. Arena peperangan Anda adalah saat Anda berhadapan dengan atasan dan presentasikan ide-ide. Oleh karena itu, lakukanlah berbagai persiapan sebelum pergi berperang, siapkan berbagai amunisi Anda.
Format usulan yang memukau atasan Anda adalah sebagai berikut:
a. Rekomendasi
- Mulai dengan kesimpulan atau highlight dari proposal Anda. Buatlah highlight yang “eyecatching”, yang menarik perhatian atasan.
- Misalnya : “Proposal penghematan Rp. 5 juta / bulan dengan investasi hanya sebesar Rp. 1 juta perbulan”
b. Latar belakang - Penjelasan singkat tentang kenapa usulan ini diperlukan
c. Untung Rugi
- Penjelasan apa untungnya buat atasan apabila usulan Anda dijalankan
- Dan apa ruginya untuk atasan ( bukan untuk Anda dan team Anda ) bila usulan ini disetujui
d. Timetable.
- Jelaskan kapan rencana ini sebaiknya harus mulai dijalankan
e. Dampak keuangan
- Berapa biaya yang harus dikeluarkan
- Hal-hal lain yang dijalankan untuk mempraktekan usulan-Anda, misalnya : tambahan prosedur, tambahan orang, tambahan tingkat control
3. Siapkan peluru
- Siapkan berbagai jawaban apabila atasan menolak ( biasanya atasan menolak, karena presentasi anda tidak komprehensif )
- Pikirkan berbagai jawaban atas pertanyaan dengan format “what-when-why-who-where-why-how”
4. Cari waktu yang tepat untuk presentasikan ide-ide Anda
- Jangan sembarangan waktu menyajikan usulan Anda , misalnya waktu pas-pasan dikoridor dengan atasan atau sedang makan siang bersama. Anda berada diposisi yang lemah, apabila atasan menanyakan pertanyaan yang menjebak.
- Sekali persiapkan waktu Anda dengan baik dan minta jadwal yang tepat untuk datang kepada atasan.
careers, Jobs Indonesia, Indonesia Vacancy
Tidak ada komentar:
Posting Komentar